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Tríade do Tempo

Como você divide seu tempo? Onde você gasta seu tempo? Muitas vezes não percebemos que atividades “inocentes” e ou simples (circunstanciais) consomem um tempo muito grande e impedem que façamos as que realmente são importantes.

Existem vários testes em vários canais, todos a um click do mouse, eu utilizo o que me foi apresentado na formação de Coach pelo IBC, vamos ver como você está utilizando seu tempo?

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Mas antes, um breve resumo... Tríade do Tempo é um conceito criado pelo Christian Barbosa, maior especialista do país em produtividade, utilizado para mostrar que nossas atividades podem ser divididas em três grandes esferas – importante, urgente e circunstancial – e que o equilíbrio dessas categorias está diretamente relacionado à nossa qualidade de vida.

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Esfera Importante

Refere-se a todas as atividades que são relevantes para nossa vida, têm prazos para execução e nunca são urgentes. Administrar nossas finanças, fazer nossa declaração de imposto de renda, preparar os relatórios mensais e etc. Geralmente uma tarefa importante não executada em seu tempo, torna-se algo urgente.

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Esfera Urgente

São as atividades para as quais nosso tempo está curto ou já se esgotou, são as coisas que chegam de forma inesperada e sempre “para ontem”, demandas que não estavam programadas (trabalho) ou problemas de saúde (particular).

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Esfera Circunstancial

Aqui estão concentradas todas as atividades desnecessárias ou feitas de forma excessiva, como redes sociais por exemplo. E com certeza a esfera que deve ser evitada (seu excesso) a qualquer custo.

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Aprendi na minha formação de Coach que estas esferas não se misturam, se algo é importante jamais será urgente ao mesmo tempo, pois se for importante tem prazo e se executado dentro desse prazo, como vimos acima, não será urgente. Muitas pessoas gastam tempo demais em certas tarefas por acreditarem, que por serem importantes e também urgentes, proporcionam bons resultados.

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A Tríade do Tempo também é um indicador gráfico de como está sua produtividade pessoal. Uma tríade próxima da ideal deve apresentar, mais ou menos, o seguinte resultado:

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Esfera da Importância: 70%

Esfera da Urgência: 20%

Esfera Circunstancial: 10%

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Em uma pesquisa realizada por Christian Barbosa, entre 2005 e 2008, o especialista descobriu que a comparação entre a tríade feminina e tríade masculina estria representada:

Tabela Tríade.PNG

fonte: https://www.ibccoaching.com.br/portal/as-esferas-da-triade-do-tempo/).

teste - tríade do tempo

Marque: 1 – Nunca; 2 – Raramente; 3 – Às Vezes; 4 – Quase sempre; 5 – Sempre.

Tríade1.PNG
Tríade2.PNG
Tríade3.PNG
conjuntos.PNG

TOTAL GERAL (SOMA DE A, B e C) = ___________________________

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Vamos agora descobrir a porcentagem de seu tempo em cada tarefe da tríade. Siga as instruções abaixo utilizando de uma calculadora para as contas e anote a porcentagem de cada esfera no campo correspondente da tríade.

 

Esfera da importância:

Total de B dividido pelo total geral e multiplicado por 100 = _________________

 

Esfera da urgência:

Total de C dividido pelo total geral e multiplicado por 100 = _________________

 

Esfera da circunstância:

Total de A dividido pelo total geral e multiplicado por 100 = _________________

circulos.PNG

Como fazer uma boa gestão do tempo?

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Agora que entendemos um pouco mais sobre o tempo ou como ele é consumido, como podemos ajustar isso? Vamos trabalhar o tempo ao nosso favor?

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Existem inúmeras publicações que tratam o assunto, cada qual com sua orientação e sua lógica, escolhi estes por resumirem todos os demais:

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8 passos para fazer uma boa gestão do tempo:

  • Faça o planejamento. Planeje seu dia com bastante antecedência, se possível planeje a semana toda (toda a segunda pela manhã);

  • Defina metas e objetivos, para grandes objetivos divida-os em metas menores e atingíveis,

  • Defina prazos, que sejam administráveis e realistas;

  • Diga “não”, lembre-se do tamanho do seu abraço, não tente abraçar o mundo;

  • Priorize tarefas, você sabe quais devem ser feitas antes das outras;

  • Gaste o tempo certo na atividade certa, não reinvente a roda;

  • Faça pausas durante o seu dia, o cansaço é um fator que baixa a produtividade;

  • Delegue, você não precisa e nem pode fazer tudo.

 

Tem um pensamento do Dalai Lama que podemos deixar para fechar nosso artigo, já que tomei muito o tempo de vocês: “Só existem dois dias no ano que nada pode ser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanhã, portanto hoje é o dia certo para amar, acreditar, fazer e principalmente viver”.

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